档案整理外包服务具体包含什么内容？

一、基础整理服务

1.档案收集与交接

派驻专业团队上门接收档案

制作详细的交接清单(含数量、类型、状态)

提供专用运输车辆和保密包装

2.实体档案整理

专业除尘、去污、消毒处理

按国家标准(DA/T 22-2015)分类

规范编页、装订(线装/胶装)

制作标准化档案盒及脊背标签

3.档案著录编目

手工著录：编制全引目录、分类目录

电子著录：录入档案管理系统

建立多维度检索体系(主题/时间/责任者)

二、数字化加工服务

1.专业扫描处理

采用300dpi及以上分辨率扫描

彩色/黑白模式智能选择

批量OCR文字识别(准确率≥98%)

2.图像优化

自动纠偏、去黑边、增亮

破损文件修复技术

生成双层PDF/A格式文件

3.数据挂接

扫描件与目录系统自动关联

元数据标准化处理(Dublin Core等)

生成唯一身份证(二维码/RFID)

三、增值服务

1.智能管理服务

部署档案管理系统(单机版/网络版)

搭建电子档案利用平台

开发移动端查阅APP

2.安全存储服务

恒温恒湿库房托管(温湿度24小时监控)

异地容灾备份方案

定期数据健康检查

3.销毁服务

过期档案专业碎纸(达到保密级标准)

电子数据彻底擦除(符合DoD 5220.22-M)

提供销毁全过程视频记录

四、质量控制体系

1.过程监管

三审制度(初审、互审、终审)

差错率控制在0.5%以内

每日工作量量化考核

2.保密管理

签署保密协议(NDA)

作业区视频监控全覆盖

人员通过政审及保密培训

3.交付标准

提供整理报告(含整理方案、问题说明)

移交全套成果(实体+电子+目录)

免费质保期(通常1年)

五、行业定制方案

1.政务档案

对接政务网归档系统

满足《机关档案管理规定》要求

2.工程档案

按项目阶段分类整理

符合GB/T 50328建设工程文件规范

3.医疗档案

病案ICD编码处理

符合HIPAA医疗隐私保护要求

服务流程示例：

1.需求调研 → 2. 方案报价 → 3. 签订合同 → 4. 现场作业 → 5. 质量验收 → 6. 成果移交 → 7. 售后服务