保存和发掘人类记忆
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智慧型数字档案馆(室)建设

国家经济技术开发区注册企业 | 行业档案管理标准践行者 | 500+政企信赖之选

档案工作存史资政育人，
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是一项利国利民，惠及千秋万代的崇高事业

KE HUA DING XIANG

您身边的档案管理专家

四川科华鼎祥档案科技有限公司

于2017年成立，并在档案管理部门登记备案。公司注册资金为人民币550万元。

科华鼎祥是四川省高新技术企业，拥有国家颁发的资格证书（乙级）。

 

公司主营档案整理及数字化、档案信息源开发、档案数据处理、迁 移，存储设备数据恢复、数据安全防护，销售档案用品、档案设备、办公 用品、计算机软件及辅助设备、电子产品，计算机网络安装、维护及档案 库房建设，档案达标辅导。

 

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成立于

2017 年

现有员工

400 +

累计服务项目

3600 +
馆藏档案数字化加工全流程加工系统
不动产档案数字化全流程加工系统
档案双套制移交与接收数据检测系统
档案电子数据迁移与转换软件
高校学籍档案全流程质量检测管理软件
档案四性检测软件平台
土地确权档案数字化全流程管理软件
电网档案管理系统
档案数字化加工全流程质量检测系统
智慧档案库房管理软件
档案涉密类安全服务企业资质
质量管理体系认证
智慧化数字档案馆建设企业
影像处理系统V1
信息安全管理体系认证证书
文件安全管理系统V1
退休人员档案管理系统V1
数字化加工录入系统V1
数字化加工流程管理系统V1
职业健康安全管理体系认证证书
数字化管理系统V1
数字档案管理系统V1
社保业务档案影像处理系统V3
社保业务档案数字化加工数据录入系统V4
商标注册证
商标注册证1
企业资信AAA级
AAA级重合同守信用企业
AAA级质量服务诚信单位
档案数字行业AAA级诚信单位
企业信用AAA级
诚信企业家
AAA级诚信经营示范单位
AAA级诚信供应商
人事档案影像处理系统V3
人事档案管理系统V3
流动人员档案管理系统V1
科技档案管理系统V1
环境管理体系认证证书
国家秘密载体印制资质证书
公司荣誉
高新技术企业证书
电子文件管理系统V1
档案整理及数字化企业服务能力
档案运维服务管理系统V1
档案修裱古籍修复企业服务能力
档案数字化质量检测分析系统V1
档案数字化全流程质量质检企业服务

主营业务

科华鼎祥以专业的档案管理服务赢得了市场的一致好评，立志成为档案服务管理行业的排头兵。

档案数字化加工

档案数字化加工

　　- 档案整理：包括对档案进行分类、排序、编目等工作，使档案更加规范、有序，便于查找和利用。例如，按照档案的形成时间、来源、内容等特征进行分类，为每一份档案编制准确的目录信息。 　　- 数字化加工：通过扫描、录入等技术手段，将纸质档案转化为电子数据，同时进行图像优化、数据校对等处理，以便于长期保存和高效检索。如将历史悠久的纸质文件扫描成高清电子图像，并对其进行文字识别和数据提取。

档案咨询管理服务

档案咨询管理服务

　　- 档案管理规划：根据客户的实际情况，制定个性化的档案管理方案，包括档案管理制度的建立、档案保管期限的设定、档案利用流程的规范等。比如为企业制定一套适合其行业特点和发展需求的档案管理体系。 　　- 档案业务培训：为客户的档案管理人员或相关员工提供专业培训，内容涵盖档案整理、分类、保管、利用等方面的知识和技能，提高其档案管理水平。例如开展档案管理基础知识培训班，提升员工对档案管理重要性的认识和实际操作能力。 　　- 档案价值评估：对档案的历史、文化、经济等价值进行评估，为档案的保管、利用和处置提供依据。例如，评估某些具有历史意义的档案对于研究当地文化发展的价值，从而确定其保存方式和利用策略。

智慧档案库房建设

智慧档案库房建设

　　- 基础设施建设：库房选址要考虑地质稳定、地势较高、远离污染源等因素。内部布局合理划分档案存放区、整理加工区、查阅利用区等功能区域。同时，配备优质的档案装具，如标准档案柜、密集架等，确保档案存放安全、规范。 　　- 环境监控系统：部署温湿度传感器，实时监测并通过空调、除湿机等设备精准调控温湿度，使温度保持在14 - 24℃，相对湿度在45% - 60%。安装空气质量监测设备，实时监测有害气体和颗粒物浓度，自动启动空气净化设备。同时，采用智能照明系统，根据环境亮度和人员活动自动调节照明。 　　- 智能安防系统：安装全方位覆盖的高清摄像头和红外探测器，实现24小时无死角监控。门禁系统采用先进的生物识别技术和智能卡识别技术，严格限制人员进出。配备烟雾报警器、气体灭火系统和漏水检测系统，一旦发生火灾或漏水等情况，系统立即报警并启动相应的应急措施。 　　- 智能档案存储与管理系统：智能密集架通过电动控制和计算机管理，实现档案的快速定位和存取。具备自动通风、防尘、防虫等功能。同时，采用档案管理软件对档案进行信息化管理，实现档案的录入、查询、统计、借阅等功能的自动化。

档案RFID平台管理

档案RFID平台管理

　　- RFID标签应用：为每份档案、档案盒或案卷贴上具有唯一编码的RFID标签，标签存储丰富的档案信息。采用抗金属、防水、耐高温等特性的标签，确保在不同环境下稳定工作。通过RFID读写器快速批量读写标签信息，实现档案信息的高效采集和更新。 　　- 档案定位与盘点：在库房内设置RFID天线和阅读器，构建定位网络。利用RFID技术实现档案的实时定位，快速准确查找档案。定期进行自动盘点，系统自动生成盘点报告，显示档案的数量、状态、存放位置等信息，方便管理人员及时掌握档案情况。 　　- 借阅与归还管理：借阅时，工作人员通过RFID手持终端扫描档案标签和借阅者证件，系统自动记录借阅信息并更新档案状态。归还时，扫描档案标签，系统自动核对信息，完成归还流程。同时，可设置借阅期限和借阅权限，对超期未还档案自动提醒催还。 　　- 数据统计与分析：RFID平台收集档案管理过程中的各种数据，如借阅次数、利用频率、档案流动情况等。通过数据分析，生成直观的报表和图表，为档案管理决策提供依据，如优化档案存储布局、调整档案保管期限、合理配置人员和资源等。

智慧化数字档案馆建设平台

智慧化数字档案馆建设平台

　　平台架构 　　- 基础设施层：包括服务器、存储设备等硬件设施，为平台提供运算、存储能力。同时，还有操作系统、数据库管理系统等基础软件，保障平台的稳定运行。网络设备负责实现平台内部以及与外部的通信连接，安全设备则用于防护平台免受网络攻击和数据泄露等威胁。 　　- 数据层：负责存储和管理各种档案数字资源，如档案的元数据(包括档案的基本信息、分类信息、保管信息等)、全文数据(扫描后的档案文本内容)、多媒体数据(照片、音频、视频等)。通过数据仓库技术对数据进行整合，利用数据库技术进行分类和索引，便于快速检索和利用。 　　- 应用层：包含多个应用系统。档案管理系统实现档案从收集、整理、鉴定到保管、统计等全生命周期的信息化管理;档案利用服务系统为用户提供便捷的在线查询、借阅申请等服务;档案智能监管系统借助物联网、传感器技术对档案库房环境、设备等进行实时监测和管理，通过数据分析实现智能预警。 　　- 用户层：涵盖档案管理人员，他们通过平台进行档案的日常管理工作;档案利用者，包括内部工作人员和外部公众，可通过浏览器、移动终端等设备访问平台，提交档案利用申请或进行在线查阅。 　　功能模块 　　- 档案数字化加工：实现档案的扫描，将纸质档案转化为电子图像。对扫描后的图像进行处理，如去噪、纠偏、优化等，提高图像质量。利用OCR识别技术将图像中的文字转化为可编辑的文本，方便进行检索和内容提取。同时，完成档案的著录工作，即对档案的各项元数据进行录入和补充，最后将数字化后的档案与对应的元数据进行挂接，实现关联存储和管理。 　　- 档案管理系统：支持多全宗管理，满足不同立档单位的档案管理需求。具备档案分类、编目功能，可按照预设的分类方案对档案进行准确分类和编号，并生成详细的目录。实现档案的存储管理，记录档案的存放位置、保管状态等信息。提供强大的检索功能，支持多种检索方式，如关键词检索、组合条件检索等，方便快速查找档案。还能进行档案统计，生成各类统计报表，如档案数量统计、利用情况统计等。 　　- 档案利用服务系统：用户可通过网络平台在线提交档案利用申请，填写申请信息并选择所需档案。系统自动对申请进行审批和授权，根据用户权限开放相应的档案查阅或借阅权限。提供在线查阅功能，用户可在平台上直接查看档案的数字化副本。对于需要借阅的档案，系统记录借阅信息，包括借阅人、借阅时间、应还时间等，并在到期前进行提醒催还。 　　- 档案智能监管系统：运用物联网技术，在档案库房部署温湿度传感器、空气质量传感器、烟雾报警器等设备，实时监测库房环境参数。一旦参数超出正常范围，系统自动报警并启动相应的调控设备，如空调、除湿机、空气净化器等。通过传感器对档案库房的设备进行监测，如智能密集架的运行状态、照明设备的开关情况等，实现设备的远程控制和管理。利用数据分析技术，对档案的利用情况、保管状况等数据进行挖掘和分析，生成分析报告，为档案管理决策提供支持。 　　关键技术 　　- 人工智能技术：OCR识别技术可提高文字识别的准确率和效率，智能分类技术能根据档案内容自动进行分类，无需人工干预。智能检索技术通过自然语言处理等手段，理解用户的检索意图，提供更精准的检索结果。 　　- 大数据技术：用于存储和管理海量的档案数据，通过数据挖掘和分析技术，发现档案数据中的潜在价值，如档案的利用热点、利用率变化趋势等，为档案管理和利用提供决策依据。 　　- 区块链技术：确保档案数据的真实性、完整性和不可篡改。通过分布式账本技术，将档案数据记录在多个节点上，任何一方无法单独篡改数据，保证了档案数据的可信度和安全性，同时也便于实现档案数据的安全共享。

档案用品设备一站式档案设施设备采购平台

档案用品设备一站式档案设施设备采购平台

　　档案用品设备一站式档案设施设备采购平台 　　我公司的档案用品设备一站式采购业务平台，是专门为满足各类机构和企业档案管理工作需求而打造的专业采购平台。平台依托先进的互联网技术和强大的供应链资源，汇聚了丰富的档案用品和设备，旨在为用户提供便捷、高效、优质的采购服务。 　　平台功能 　　- 产品展示与搜索：平台拥有丰富的产品库，涵盖档案装具、整理用品、数字化设备、保护设备等各类档案管理所需物资。通过清晰的分类导航和强大的搜索功能，用户能快速找到所需产品。 　　- 供应商管理：严格筛选优质供应商，建立长期稳定合作关系。对供应商的资质、产品质量、价格、交货期和售后服务等进行全面评估和管理，确保用户获得可靠的产品和服务。 　　- 采购流程优化：提供简洁流畅的采购流程，用户可在线提交采购申请、询价、比价和下单。平台自动匹配供应商，生成采购订单，并支持采购流程的审批、跟踪和查询，让采购过程透明化。 　　- 库存与物流管理：实时监控产品库存，确保库存信息准确及时。与多家物流合作伙伴建立合作，提供高效的物流配送服务，确保产品能快速、安全地送达用户手中。 　　平台优势 　　- 一站式采购便利：用户无需分散采购，在本平台即可满足所有档案用品设备采购需求，节省时间和人力成本。 　　- 产品质量保证：平台上的产品均经过严格质量把控，来自正规供应商，符合档案管理行业标准，品质可靠。 　　- 价格竞争力：通过集中采购和与供应商的谈判，为用户争取到具有竞争力的价格，降低采购成本。 　　- 专业服务支持：拥有专业的客服团队和技术支持人员，为用户提供采购咨询、产品安装调试、售后维修等全方位服务，解决用户后顾之忧。 　　服务理念 　　我公司始终坚持“客户至上，服务第一”的理念，致力于为用户提供优质的平台体验和高效的采购服务。我们不断优化平台功能，拓展产品品类，提升服务质量，以满足用户日益多样化的需求，助力各单位提升档案管理工作的效率和水平。

经典案例

您身边的档案管理专家

合作客户

携手共创，实力构建智慧型数字档案馆(室)新篇章

四川警察学院
西南医科大学
泸州老窖集团有限责任公司
泸州市档案馆
泸州市人民政府办公室
中国检验认证集团四川有限公司
四川职业护理学院
四川中烟工业有限责任公司绵阳卷烟厂
绵阳市社会保险事务中心
绵阳市医疗保障局
中共绵阳市委组织部
绵阳市财政局
四川绵阳四O四医院

公司优势

以服务客户为已任，以客户满意为宗旨

系统架构领先

智慧库房平台架构，引入库房中间件的模式，更符合快速集成部署、迭代更新的需要，更灵活，更实用

 

快速服务

以四川为基地，能够快速提供售后服务，实现本地化快速响应。

软硬兼容能力

研发生产型科技公司，软硬件都是自研自产，能根据客户需求，快速研发出适合业务场景的智能设备，更符合客户实际需求

 

技术优势明显

引领行业发展，完成了全国第一个无人档案库房、完成了全国第一个RFID应用库房，目前智慧库房实现真正的软硬一体，彻底解决智慧库房当前多系统并行的现状。

 

后台技术支撑

具备专职的售前方案团队、项目经理团队，以及专职软件团队，能够快速响应客户需求，提供全方位技术支撑

 

成熟案例基础

在整体库房智能化领域具备成熟的方案，并成功交付500多家，积累了丰富的项目经验。

 

新闻动态

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座机：0816-2236238

E-mail：476454841@qq.com

四川科华鼎祥档案科技有限公司泸州分公司

地     址：泸州市江阳区星光路2号1号楼10层

联系人：姚继波   电话：15881672897     15883073648

办公室电话：0830-2505100

E-mail：317382555@qq.com

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